Aannamebeleid – Marnix van Sint Aldegonde

Inleiding
We vinden het binnen Scouting Marnix van Sint Aldegonde belangrijk dat
leden binnen een sociaal veilige omgeving leuke en uitdagende
scoutingactiviteiten kunnen doen. Wie denkt aan kinderen, jongeren en
scouting, denkt direct aan spel, plezier en een uitdagend leven. Een
verplichte Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is één van de
maatregelen die Scouting Marnix van Sint Aldegonde al vele jaren geleden
getroffen heeft om binnen onze vereniging een veilige omgeving te bieden.
Zo beschikken we ook over een gedragscode. Om te zorgen dat de
wensen en verwachtingen van (nieuwe) vrijwilliger(s) overeenstemmen met
de wensen van Scouting Marnix van Sint Aldegonde voeren wij niet alleen
intakegesprekken, maar hebben we ook afgesproken dat de eerste drie
maanden een proefperiode zijn.

Werkwijze aanstelling
Wanneer er zich een nieuwe vrijwilliger heeft aangemeld, volgt er een
kennismakingsgesprek tussen de nieuwe vrijwilliger en ten minste twee
leden van het relevante bestuur en/of speltak. Tijdens het
kennismakingsgesprek wordt Scouting Marnix van Sint Aldegonde
gepresenteerd en wordt besproken wat het bestuur verwacht van haar
vrijwilligers. Daarnaast wordt naar voren gebracht dat “het vrijwilliger zijn”
ook verplichtingen met zich meebrengt. De gedragscode wordt met de
nieuwe vrijwilliger doorgenomen en wanneer de nieuwe vrijwilliger definitief
actief wordt binnen de scouting wordt er binnen vier weken een VOG
aangevraagd. Wanneer de nieuwe vrijwilliger nog niet is ingeschreven bij
Scouting Nederland wordt de vrijwilliger door de secretaris van het bestuur
ingeschreven bij Scouting Nederland. De nieuwe vrijwilliger wordt door het
secretaris van het bestuur in Scouts Online (SOL) gekoppeld aan Scouting
Marnix van Sint Aldegonde en het team waaronder de vrijwilliger valt. Na
drie maanden volgt er een evaluatie tussen de nieuwe vrijwilliger en het
relevante bestuur en/of speltak.

Gedragscode
Scouting Marnix van Sint Aldegonde vindt een veilige fysieke en sociale
omgeving voor haar jeugdleden en vrijwilligers belangrijk. Een van de
hulpmiddelen daarbij is het gebruik van een gedragscode. Hierin staat wat
wel en niet gewenst is in de omgang tussen vrijwilligers en jeugdleden.
Deze gedragscode is gelijk aan de gedragscode van Scouting Nederland,
welke is opgenomen in het Huishoudelijk Reglement en daardoor voor alle
leden van toepassing. De gedragscode vormt een aanvulling op het
Wetboek van Strafrecht waarin is opgenomen is wat juridische grenzen zijn
in de omgang met minderjarigen. Bij (een vermoeden van)
grensoverschrijdend gedrag door vrijwilligers van onze organisatie wordt
het Protocol Grensoverschrijdend Gedrag gehanteerd.


Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een verplichte Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is één van de
maatregelen die Scouting Marnix van Sint Aldegonde jaren geleden heeft
getroffen om binnen onze regio een veilige omgeving te bieden. Het
Huishoudelijk Reglement van Scouting Nederland biedt voldoende
mogelijkheden om bij grensoverschrijdend gedrag en/of het niet overleggen
van een VOG, leden te weren en/of uit te schrijven.